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关于涉外人员外语考试组织程序的通知 各单位： 目前，集团公司涉外人员外语考试量日益加大，为规范考试组织工作，特制定本考试组织程序，请各单位遵照执行。 一、涉外人员外语考试分为外语水平考试（英语水平考试、俄语水平考试、西班牙语水平考试、阿拉伯语水平考试、法语水平考试、德语水平考试、日语水平考试、葡萄牙语水平考试、波斯语水平考试、缅甸语水平考试、韩语水平考试）和外语日常用语考试（英语900句考试、俄语900句考试、西语300句考试）两种。 二、考试按举行地点分为北京和京外（各单位所在地区）两种，按举行时间分为常规性考试和补充性考试两种。 三、考试可通过笔试和机考两种方式进行，二者具有同等效力。 四、各单位必须指定专职部门（只能是局级单位人事或外事部门之一）和责任联系人（1-3人）负责考试工作事宜，并将专职部门和联系人的办公电话、手机、电子邮件报集团公司考试中心备案。责任联系人应加入涉外人员考试工作群（即时通群）。考试中心只接受责任联系人的报名申请，其他部门和个人报名不予受理。 五、考试中心目前在每月中选取四天（具体时间安排请参见考试中心网页相关通知）在北京举行常规性涉外人员外语水平考试。 六、考试中心在每月中选取一天（具体时间安排请参见考试中心网页相关通知）举行常规性涉外人员外语日常用语网络考试。各单位参考人员达到5人以上，可以申请在单位所在地自行组织考试。各单位需按照考试中心要求准备考场和考试设备，安排人员现场监考。考试中心实施远程监考。参考人员在5人以下，可申请按规定日期到北京考试中心参加考试。 七、各单位如报名参加常规性外语水平考试和外语日常用语考试，应于参加考试前一周的周三下午17:00前在线填报考试申请表（扫描涉外人员考试工作群中公布的二维码进行填写），并通过电子邮件向考试中心提交考生报名数据库。报名以后，各单位参考人员必须和数据库相符，不能再变动（可以有考生缺考，但不能增加人或换人）。考试中心按照考试申请表和报名数据库安排考试。如果单位未按时在线填报考试申请表，或未通过电子邮件发送报名数据库，考试中心不予组织考试。 八、各单位参考人员达到一定数量(一般应达到50人以上)，也可以申请在常规考试规定的时间段之外举行补充性考试。补充性考试可在北京或京外举行。单位如申请补充性考试，应至少提前五个工作日与考试中心电话联系，协商考试日期以及考务安排。考务安排确定后，单位应至少在考前三个工作日用电子邮件向考试中心发送报名申请书（内容及格式见附件1）的扫描件（需加盖单位公章）以及考生报名数据库。报名以后，参考人员必须和数据库相符，不能再变动。补充性考试如在京外举行，各单位可根据自身考场条件选择笔试或机考，负责考试的专职部门要保障考场设置符合考试中心要求，考试中心将委派教师赴现场监考。 九、考生报名数据库必须符合附件2中的填报要求，尤其是考生姓名和身份证号不能有任何错误，否则将无法在网上查询成绩。请各单位负责报名的同志认真负责 、严格审核，防止录入数据过程中产生错误。考试报名结束后，任何人不得以任何理由更改考生姓名和身份证号。 十、各单位须事先为考生制作准考证（附件3），准考证由考生本人持有作为参考凭证。准考证上照片处需加盖单位公章。各单位考前须向考生强调考场纪律，须通知考生携带准考证和有效身份证件（有效身份证件仅限身份证和护照原件，持复印件、临时身份证者不允许参加考试）。参加纸笔考试还需通知考生携带铅笔、钢笔或圆珠笔、橡皮。如考生自己前往考场，单位须发给考生考试中心地图或者告知考试中心地图网址http://www.cnpctest.com/map.htm。 十一、考试结束后最迟十个工作日内，考试中心通过网站发布考生成绩。各单位和个人可以在考试中心网站上查询成绩。 十二、考生如果对成绩有疑义，可以通过所在局级单位负责考试的专职部门向考试中心申请复查。考试中心在三个工作日内给予回复。复查期限为考试结束后四十天内，超过四十天考试中心不予复查。 十三、任何考生参加考试后，至少应在六十天以后才能再次参加同一类型的考试。否则，该考生考试成绩作废，并且今后一年内不能再次参加考试。 十四、监考教师如发现考生如有作弊、替考等违纪行为，会将作弊考生清除出场，并通报考生所在人事部门严肃处理。违纪考生三年内禁止再次参加集团公司考试中心组织的任何考试。
附件： 1.涉外人员外语水平考试报名申请书 2.填报考试报名数据库注意事项 3.准考证样张 4.外语水平考试考场纪律 5.外语日常用语考试考场纪律
附件1 涉外人员外语水平考试报名申请书 集团公司考试中心： 我单位（单位名称）申请于▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日在▁▁▁▁▁组织涉外人员外语水平考试。共有▁▁▁人参加英语水平考试，▁▁▁人参加俄语水平考试，▁▁▁人参加西班牙语水平考试，报名数据库已通过电子邮件邮寄。 联 系 人 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁(必须是各局级单位负责考试的专职人员) 联系电话 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 传 真 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 手 机 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 电子邮件 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁
负责人签字 （单位盖章） 年 月 日
附考场安排情况表，举例如下：
附件2 填报考试报名数据库注意事项 1.请先在考试中心网站下载报名数据库文件（一个mdb格式文件，名称为bmdjb.mdb，需使用Microsoft Office办公软件中的Access打开）。此MDB文件中有一个名为“考生报名名单”的表，请在这个表里填写好考生信息，然后将此MDB文件的文件名改成“yyyymmdd（即4位年份+2位月份+2位日期）+单位名+考试报名表.mdb”，然后发邮件到考试中心电子信箱cnpctest@126.com。例如，勘探开发公司于2022年5月20日组织考试，则发给考试中心的数据库文件名应为“20220520勘探开发公司考试报名表.mdb”。如果勘探开发公司在2022年5月20日、21日都有考生参加考试，应将20日和21日的考生信息都填在“考生报名名单”的表中，不要分成两个表或者两个MDB文件填报，文件名可起为“20220520-21勘探开发公司考试报名表.mdb”。 （在北京组织的常规性考试，报名数据库邮件需在考试前一周的周三下午17:00之前发送，在外地组织的补充性考试，邮件需至少提前3个工作日发送 ） 2.下载的mdb文件中只有一个表，即“考生报名名单”。打开此表， 将每位考生的信息输在一行内（一条记录）。每条记录必须填写考试类型、单位、考试地点、考试日期、身份证号、考号、姓名等7项，二级单位为选填项，其他内容不要填写。 3.“考试类型”表示考生参加何种考试，以数字代码表示。代码如下： 英语水平考试为1； 俄语水平考试为2； 西班牙语水平考试为3； 英语900句考试为4； 俄语900句考试为5； 西语300句为8；
阿拉伯语水平考试为51； 法语水平考试为53； 德语水平考试为55； 日语水平考试为57； 葡萄牙语水平考试为59； 波斯语水平考试为61； 缅甸语水平考试为63； 韩语水平考试为65。 4.输入身份证号时必须认真细致，输入错误会造成考生成绩无效。如果身份证号最后一位是“X”，一定要输入半角大写字母“X”，不能输入全角字母“Ｘ”、“ｘ”、半角小写字母“x”、星号“*”、“＊”等。 5.考号为11位，编排方法如下：前三位是单位代码，中间五位是考试日期（年月月日日，如2021年8月21日则为10821,请注意年份只用最末一位表示、月和日各用两位表示），后三位是考生序号。考生序号编排方法如下：每次考试，首先将考生按参加考试类型排序，参加同类型考试的考生再按姓名音序升序排列，从001编起。如2023年6月17日管道局有22人参加考试，其中20人参加英语水平考试、2人参加俄语水平考试，则这22位考生的考号编为：30230617001—30230617020为英语水平考试考生，30230617021—30230617022为俄语水平考试考生，同一种考试的考生按照姓名音序升序排列。 经常组织考试的各单位代码如下：
其它局级单位的单位代码可参照单位代码对照表，不明之处请打电话询问，考试中心负责解释。 考号是考生每次参加考试的关键区别字段，任何考生参加任何一次考试都只能有一个唯一的考号，不同场次不同考生的考号不能重复，所以编排考号请注意以下事项：
6.单位一栏应填写局级单位，只写简称，如大庆油田、吉林油田、辽河油田、华北油田、大港油田、新疆油田、长庆油田、西南油气田、东方公司、管道局、勘探开发公司等，不能超过10个汉字。 7.考生姓名如为两个汉字，录入姓名时不能在中间加空格，否则今后无法在网上检索。 8.填写“考试地点”一栏时，如在北京考试应填为“考试中心”，如在外地，则填写城市名称，如：大庆、盘锦、西安等，不能超过10个汉字。 9.考试日期按如下方式填写：年-月-日，如2020-5-20。 10.二级单位填写考生所在二级单位。此项为选填项。
附件3 准考证样张 各单位必须在考前为每一位考生制作准考证（参见准考证样张）。准考证大小应为A4纸的一半，必须具有样张上的所有内容。准考证一式两份，一份由考生本人持有作为参考凭证，另一份（副本）由各单位考试负责部门交考试中心以备核对。点击这里下载Word格式准考证，可以使用Word的“邮件合并”工具自动从报名数据库中生成各考生的准考证。
附件4 外语水平考试考场纪律
附件5 外语日常用语考试考场纪律
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