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关于涉外人员外语考试组织程序的通知 各单位： 目前，集团公司涉外人员外语考试量日益加大，为规范考试组织工作，特制定本考试组织程序，请各单位遵照执行。 一、涉外人员外语考试分为外语水平考试（英语水平考试、俄语水平考试、西班牙语水平考试、阿拉伯语水平考试、法语水平考试、德语水平考试、日语水平考试、葡萄牙语水平考试、波斯语水平考试、缅甸语水平考试、韩语水平考试）和外语日常用语考试（英语900句考试、俄语900句考试、西语300句考试）两种。 二、考试按举行地点分为北京和京外（各单位所在地区）两种。 三、考试可通过笔试和机考两种方式进行，二者具有同等效力。 四、各单位必须指定专职部门（只能是局级单位人事或外事部门之一）和专门责任联系人（1-3人）负责考试事项，并将专职部门和联系人的办公电话、手机、电子邮件报集团公司考试中心备案。考试中心只接受责任联系人的报名申请。其他部门和个人报名不予受理。 五、考试中心目前在每月中选取四天（具体时间安排请参见考试中心网页相关通知）在北京举行涉外人员外语水平考试。各单位参考人员达到一定数量(一般应达到50人以上)，也可以申请在京外举行考试。考试中心如批准，将委派监考教师到京外组织考试。 六、考试中心在每月中选取一天（具体时间安排请参见考试中心网页相关通知）举行涉外人员外语日常用语网络考试。各单位参考人员达到5人以上，可以申请自行组织考试。各单位需按照考试中心要求准备考场和考试设备，安排人员现场监考。考试中心实施远程监考。参考人员在5人以下，可申请按规定日期到北京考试中心参加考试。 七、外语日常用语考试以及在北京组织的外语水平考试，各单位应于参加考试前一周的周四下午17:00前在线填报考试申请表，用以通报参加考试考生人数，并通过电子邮件向考试中心提交考生报名数据库。报名以后，各单位参考人员必须和数据库相符，不能再变动（可以有考生缺考，但不能增加人及换人）。考试中心按照考试申请表和报名数据库安排考试。如果企事业单位未按时在线填报考试申请表，或未通过电子邮件发送报名数据库，考试中心不予组织考试。 八、如单位希望在北京以外其它地点组织外语水平考试，应至少提前五个工作日与考试中心电话联系考试事宜。经考试中心同意后，单位应至少提前三个工作日用电子邮件向考试中心发送报名申请书（内容及格式见附件一）的扫描件（需加盖单位公章），以及考生报名数据库。报名以后，参考人员必须和数据库相符，不能再变动（可以有考生缺考，但不能增加人及换人）。各单位可根据自身考场条件选择笔试或机考。考试中心按照报名申请书和报名数据库安排考试。如果单位没有按时发送报名申请书扫描件和考生报名数据库，考试中心不予组织考试。 九、在京外组织的考试，负责考试的专职部门要保障考场设置符合考试中心要求。所有考场都应保证考生之间有足够的间隔。考试时考生应隔行就坐。 十、考生报名数据库必须符合附件二中的填报要求，否则将无法在网上查询成绩。尤其是考生姓名和身份证号不能有任何错误。请各单位负责报名的同志认真负责 、严格把关、仔细核对，防止录入数据过程中产生错误。考试报名结束后，任何人不得以任何理由更改考生姓名和身份证号。 十一、各单位须事先为考生制作准考证，准考证由考生本人持有作为参考凭证。准考证上照片处需加盖单位公章。各单位考前须向考生强调考场纪律，需通知考生携带准考证和有效身份证件。参加纸笔考试还需通知考生携带铅笔、钢笔或圆珠笔、橡皮。如果考生自己前往考场，单位须发给考生考试中心地图或者告知考试中心地图网址。有效身份证件仅限身份证和护照原件，持复印件、临时身份证者不允许参加考试。 十二、考试结束后最迟十个工作日内，考试中心通过网站发布考生成绩。各单位和个人可以在考试中心网站上查询成绩。 十三、考生如果对成绩有疑义，可以通过所在局级单位负责考试的专职部门向考试中心申请复查。考试中心在三个工作日内给予回复。复查期限为考试结束后四十天内，超过四十天考试中心不予复查。 十四、任何考生参加考试后，至少应在六十天以后才能再次参加同一类型的考试。否则， 该考生考试成绩作废，并且今后一年内不能再次参加考试。 十五、如考生出现作弊、替考等违纪行为，将被立即清除出场，并通报考生所在人事部门严肃处理。违纪考生三年内禁止再次参加集团公司考试中心组织的任何考试。 请参见附件一、附件二、附件三、附件四、附件五
附件一 CNPC涉外人员外语水平考试报名申请书 集团公司考试中心： 我单位（单位名称）申请于▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日在▁▁▁▁▁组织涉外人员外语水平考试。共有▁▁▁人参加英语水平考试，▁▁▁人参加俄语水平考试，▁▁▁人参加西班牙语水平考试，报名数据库已通过电子邮件邮寄。 联 系 人 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁(必须是各局级单位负责考试的专职人员) 联系电话 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 传 真 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 手 机 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 电子邮件 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁
负责人签字 （单位盖章） 年 月 日
附考场安排情况表，举例如下：
附件二 填报考试报名数据库注意事项 1、 请先在考试中心网站下载报名数据库文件（一个mdb格式文件，名称为bmdjb.mdb，要使用Microsoft Office办公软件中的Access打开）。此MDB文件中有一个名为“考生报名名单”的表，请在这个表里填写好考生信息，然后将此MDB文件的文件名改成“yyyymmdd（即4位年份+2位月份+2位日期）+单位名+考试报名表.mdb”，然后发邮件到考试中心电子信箱cnpctest@126.com。例如，勘探开发公司于2022年5月20日组织考试，则发给考试中心的数据库文件名应为“20220520勘探开发公司考试报名表.mdb”。如果勘探开发公司在2022年5月20日、21日都有考生参加考试，应将20日和21日的考生信息都填在“考生报名名单”的表中，不要分成两个表或者两个MDB文件填报，文件名可起为“20220520-21勘探开发公司考试报名表.mdb”。 （在北京组织的考试，报名数据库邮件需在考试前一周的周五中午12:00之前发送，在外地组织的考试，邮件需至少提前3个工作日发送 ） 2、下载的mdb文件中只有一个表，即“考生报名名单”。打开此表， 请将每位考生的信息输在一行内（一条记录）。每条记录必须填写考试类型、单位、考试地点、考试日期、身份证号、考号、姓名等7项，二级单位可填可不填，其他内容不要填写。 3、“考试类型”表示考生参加何种考试，以数字代码表示。代码如下： 英语水平考试为1； 俄语水平考试为2； 西班牙语水平考试为3； 英语900句考试为4； 俄语900句考试为5； 西语300句为8；
阿拉伯语水平考试为51； 法语水平考试为53； 德语水平考试为55； 日语水平考试为57； 葡萄牙语水平考试为59； 波斯语水平考试为61； 缅甸语水平考试为63； 韩语水平考试为65。 4、输入身份证号时必须认真细致，输入错误会造成考生成绩无效。 如果身份证号最后一位是“X”，一定要输入半角大写字母“X”，不能输入全角字母“Ｘ”、“ｘ”、半角小写字母“x”，星号“*”、“＊”等。 5、考号为11位，编排方法如下：前三位是单位代码，中间五位是考试日期（年月月日日，如2021年8月21日则为10821,请注意年份只用 最末一位表示、月和日各用两位表示），后三位是考生序号。 考生序号编排方法如下：每次考试，首先将考生按参加考试类型排序，参加同类型考试的考生再按姓名音序升序排列，从001编起。如2023年6月17日管道局有22人参加考试，其中20人参加英语水平考试、2人参加俄语水平考试，则这32位考生的考号编为：30230617001—30230617020为英语水平考试考生，30230617021—30230617022为俄语水平考试考生，同一种考试的考生按照姓名音序升序排列。 经常组织考试的各单位代码如下：
其它局级单位的单位代码可参照单位代码对照表，不明之处请打电话询问。考试中心负责解释。 考号是考生每次参加考试的关键区别字段，任何考生参加任何一次考试都只能有一个唯一的考号，不同场次不同考生的考号不能重复，所以编排考号请注意以下事项：
6、单位一栏应填写局级单位，只写简称，如大庆油田、吉林油田、辽河油田、华北油田、大港油田、新疆油田、长庆油田、西南油气田、吐哈、东方公司、管道局、中联油、勘探开发公司等，不能超过10个汉字。 7、考生姓名如为两个汉字，录入姓名时不能在中间加空格，否则今后无法在网上检索。 8、填写“考试地点”一栏时，如在北京考试应填为“考试中心”，如在外地，则填写城市名称，如：大庆、盘锦、西安等，不能超过10个汉字。 9、考试日期按如下方式填写：年-月-日，如2020-5-20。 10、二级单位填写考生所在二级单位。此项可填可不填。
附件三 准考证样张 各单位必须在考前为每一位考生制作准考证（参见准考证样张）。准考证大小应为A4纸的一半，必须具有样张上的所有内容。准考证一式两份，一份由考生本人持有作为参考凭证，另一份（副本）由各单位考试负责部门交考试中心以备核对。点击这里下载Word格式准考证，可以使用Word的“邮件合并”工具自动从报名数据库中生成各考生的准考证。
附件四 英语（俄语、西语）水平考试考场纪律
附件五 英语（俄语、西语）日常用语考试考场纪律
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