关于涉外人员外语水平考试组织程序的通知

各石油企事业单位:

目前,集团公司涉外人员的考试量日益加大,为了规范考试组织工作,特制定本考试组织程序,请各单位遵照执行。

一、目前涉外人员的考试分为:英语水平考试俄语水平考试西班牙语水平考试英语900句考试俄语900句考试、西语300句考试

二、考试按举行地点分为两种:1、北京;2、京外(各石油企事业单位所在地区

三、考试中心目前定于每月第周的周一至周五(具体时间安排请参见考试中心网页相关通知在北京举行涉外人员外语水平考试。各石油企事业单位参考人员达到一定数量(一般应达到50人以上),也可以申请在京外举行考试。考试中心如批准,则将委派监考教师到外地组织考试。原则上京外考试只于每年的3、6、9、12月的1-15日举行。

四、各石油企事业单位必须指定专职部门(只能是局级单位人事或外事部门之一)和专门的责任联系人(1-3人)负责考试事项,并将专职部门和联系人的电话、传真、电子邮件报集团公司考试中心备案。考试中心只接受责任联系人的报名申请。其他部门和个人报名不予受理。

五、在北京组织的考试,各单位应于参加考试前一周的五中午12:00以前向考试中心传真加盖单位公章的报名申请书(或者由单位规定的专职报名负责人向考试中心指定的手机发送短信),用以通报参加考试考生人数并通过email向考试中心提交考生报名数据库。考试中心审核通过后,于次周组织考试。报名以后,参考人员必须和数据库相符,不能再变动(可以有考生缺考,但不能增加人及换人)。考试中心按照报名人数和报名数据库组织监考教师、准备试卷、安排考场,如果没有按时收到各单位的报名申请书 (或报名申请短信)及报名数据库,考试中心不予组织考试。

六、如果各石油企事业单位希望在北京以外其它地点组织考试,应于距最后确定的考试时间至少五个工作日以前与考试中心电话联系,向考试中心传真加盖单位公章的报名申请书(或者由单位规定的专职报名负责人向考试中心指定的手机发送短信),用以通报参加考试考生人数并通过email向考试中心提交考生报名数据库。 报名以后,参考人员必须和数据库相符,不能再变动(可以有考生缺考,但不能增加人及换人)。考试中心审核通过后,按照报名人数和报名数据库组织监考教师、准备试卷,如果没有按时收到各单位的报名申请书 (或报名申请短信)及报名数据库,考试中心不予组织考试。

七、在京外组织的考试,负责考试的专职部门要保障考场的设置符合考试中心要求。即:英语900句和俄语900句考试,每个考场容量为20人,英语水平、俄语水平、西班牙语水平考试,每个考场容量不能超过24所有考场都应保证考生之间有足够的间隔。考试时考生应隔行就坐。

八、考生报名数据库必须符合附件中的填报要求,不符合今后将不能在网上查询成绩。尤其是考生姓名和身份证号不能有任何错误。请各单位负责报名的同志认真负责,严格把关,杜绝这样的错误发生。考试报名结束后任何人不得以任何理由更改考生姓名和身份证号。

九、各单位必须事先为考生制作准考证。准考证一式两份,一份由考生本人持有作为参考凭证,另一份(副本)由各单位考试负责部门 直接交考试中心以备核对。准考证上照片处需加盖单位公章。各单位考前须向考生强调考场纪律,通知考生携带准考证、身份证、铅笔、钢笔或圆珠笔、橡皮。如果考生自己前往考场,须发给考生考试中心地图或者告诉他们考试中心地图网址。考生参加考试必须携带准考证和有效身份证件(仅限身份证和护照)原件。无身份证或持身份证复印件、临时身份证者不允许参加考试。

十、考试结束后最迟十个工作日内,考试中心通过网站发布考生成绩。各单位和个人可以在考试中心网站上查询成绩。

十一、考生如果对成绩有疑义,可以通过所在局级单位负责考试的专职部门向考试中心申请复查。考试中心在三个工作日内给予回复。复查期限为考试结束后三个月,超过个月考试中心不予复查。

十二、任何考生参加考试后,至少应在九十天以后才能再次参加同一类型的考试。否则,本次考试成绩作废,并且今后一年内亦不能再次参加考试

十三、如考生有作弊、替考等 违纪行为,监考教师将立即清除该考生出场,并通报考生所在人事部门严肃处理。违纪考生三年内禁止再次参加涉外人员考试。

请参见附件一、附件二、附件三、附件四、附件五


 

附件一

CNPC涉外人员外语水平考试报名申请书

集团公司考试中心:

我单位(单位名称)申请于▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日在▁▁▁▁▁组织涉外人员外语水平考试。共有▁▁▁人参加英语水平考试,▁▁▁人参加英语900句考试,▁▁▁人参加俄语水平考试,▁▁▁人参加俄语900句考试,▁▁▁人参加西班牙语水平考试,▁▁▁人参加西班牙语300句考试,报名数据库已通过电子邮件邮寄。

联 系 人▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁(必须是各局级单位负责考试的专职人员)

联系电话 :▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

传    真 :▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

手    机 :▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

电子邮件 :▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

  

                                               负责人 签字:                               

                                               (单位盖章)

                                                          年    

 

如在京外考试,还应附考场安排情况表,举例如下:

日期 时间 地点 考场号 考试类型 人数
2012.3.9 9:00-11:00 玉门 1 英语水平 24
2012.3.9 9:00-11:00 玉门 2 英语水平 24
2012.3.9 9:00-11:00 玉门 3 英语水平 19
2012.3.9 11:10-11:40 玉门 4 英语900句 20
2012.3.9 11:10-11:40 玉门 5 英语900句 20
2012.3.9 11:10-11:40 玉门 6 英语900句 17
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件二

填报考试报名数据库注意事项

点击这里下载考试报名数据库

1、 请先在考试中心网站下载报名数据库文件(一个mdb格式文件,名称为bmdjb.mdb,要使用Microsoft Office办公软件中的Access打开),此MDB文件中有一个名为“考生报名名单”的表,在这个表里填写好考生信息, 然后将此MDB文件的文件名改成“yyyymmdd(即4位年份+2位月份+2位日期)+单位名+考试报名表.mdb”,然后发邮件到考试中心电子信箱cnpctest@126.com。例如,勘探开发公司于2012年5月20日组织考试,则给考试中心的数据库文件名应为“20120520勘探开发公司考试报名表.mdb”。如果勘探开发公司在2012年5月20日、21日都有考生参加考试,应将20日和21日的考生信息都填在“考生报名名单”的表中,不要分成两个表或者两个MDB文件填报,文件名可起为“20120520-21勘探开发公司考试报名表.mdb”。

(因为要提前组织监考教师、准备试卷、安排考场,在北京组织的考试,报名数据库邮件需在考试前一周的周五 中午12:00之前发送,在外地组织的考试,邮件需至少提前5个工作日发送 )

2、下载的mdb文件中只有一个表,即“考生报名名单”。打开此表,将每位考生的信息输在一行内(一条记录)。每条记录必须填写考试类型、单位、考试地点、考试日期、身份证号、考号、姓名等7项,二级单位可填可不填,其他内容不要填写。

3、“考试类型”表示考生参加何种考试,以数字代码表示。代码如下:英语水平考试为1;俄语水平考试为2;西班牙语水平考试为3;英语900句考试为4;俄语900句考试为5;西语300句为8

4、输入身份证号必须认真细致,输入错误会造成考生成绩无效。 如果身份证号最后一位是“X”,一定要输入半角大写字母“X”,不能输入全角字母“X”、“x”、半角小写字母“x”,星号“*”、“*”等。

5、考号为11位,编排方法如下:前三位是单位代码,中间五位是考试日期(年月月日日,如2013年8月21日则为30821,请注意年份只用一位表示月和日各用两位表示),后三位是考生序号每次考试首先将考生按参加考试类型排序,参加同类型考试的考生再按姓名音序升序排列从001编起。如2003年6月17日管道局有32人参加考试,其中20人参加英语水平考试、2人参加俄语水平考试10人参加英语900句考试,则这32位考生的考号编为:30230617001—30230617020为英语水平考试考生,30230617021—30230617022俄语水平考试考生,30230617023—30230617032为英语900句考试考生,每种考试的考生都按照姓名音序升序排列。经常组织考试的各单位代码如下:

101 大庆油田公司
102 吉林油田
103 辽河油田分公司
104 华北油田分公司
105 大港油田公司
111 长庆油田公司
112 新疆油田公司
113 玉门油田分公司
114 青海油田公司
115 西南油气田分公司
117 冀东油田分公司
118 塔里木油田分公司
119 吐哈油田公司
124 浙江油田公司
141 煤层气公司
301 东方地球物理勘探公司
302 管道局
303 管道公司
306 西南管道公司
308 测井公司
309 西气东输管道分公司
310 西部管道分公司
311 第一建设公司
312 中国寰球工程公司
313 第七建设公司
316 中亚天然气管道公司
317 工程设计公司
321 工程建设公司
322 长城钻探工程公司
325 渤海钻探工程公司
326 川庆钻探工程公司
351 中国昆仑工程公司
401 石油勘探研究院
402 规划总院
403 经济技术研究院
406 石油化工研究院
409 钻井工程技术研究院
411 石油报社
412 审计服务中心
415 安全环保技术研究院
503 广州石油培训中心
504 北京石油管理干部学院
505 石油大学北京外语培训中心
506 西安石油大学
507 长沟国际化人才培训中心
601 物资公司
602 济柴动力总厂
607 海洋工程公司
616 集团公司机关
617 中国联合石油公司
618 阳光国际商务公司
622 昆仑信托公司
625 昆仑银行股份公司
626 股份公司对外合作经理部
701 吉林石化公司
702 兰州石化分公司
703 大庆石化公司
704 乌鲁木齐石化分公司
715 宁夏石化公司
716 独山子石化公司
725 广西石化公司
727 东北炼化工程公司
766 中国石化集团国际石油工程公司
767 中国石化集团国际勘探公司
768 中国石化集团勘探院
901 勘探开发公司
904 哈萨克斯坦公司
923 伊拉克公司
931 东南亚管道公司

其它局级单位组织考试单位代码可参单位代码对照表,不明之处请打电话询问。考试中心负责解释。

考号是考生每次参加考试的关键区别字段,任何考生参加任何一次考试都只能有一个唯一的考号,不同场次不同考生的考号绝对不能重复,所以编排考号请注意以下事项:

  • 各局级单位负责考试的专职部门统一组织报名,专职人员负责编排考号并保证考号的唯一性。

  • 如果同一局级单位同一天在不同地点组织考试,而在确定考号以前每个地方的考生人数都可能会有所变化。可以采取分段编排的方法。举例如下:管道局要在2013年7月28日分别在潜江(大约100多人参考)、忻州(大约100多人)、徐州(大约100多人)、中牟(大约200多人)四个地方组织考试。则四个地方的考生考号前8位都是30230728,考生序号则要分段处理,可以让潜江考生的考生序号从001-200,忻州的考生序号从201-400,徐州的考生序号从401-600,中牟的考生序号从601-900,千万不能将四个地方的考生序号都从001开始编起。

  • 如果是培训机构组织的考试,考生来自不同单位,则单位代码一律用培训机构的代码。如广州培训中心:503,管理干部学院:504,外语培训中心:505,西安石油学院:506,长沟培训中心:507

6、单位一栏应填写局级单位,只写简称,如大庆油田、吉林油田、辽河油田、华北油田、大港油田、新疆油田、长庆油田西南油气田、吐哈、东方公司、管道局、中联油、勘探开发公司等,不能超过10个汉字。

7考生姓名如为两个汉字,录入姓名时不能在中间加空格,否则今后无法在网上检索。

8填写“考试地点”一栏时,如在北京考试一般填为“考试中心”,如在外地,填写城市名称,如:大庆、盘锦、西安等,不能超过10个汉字。

9、考试日期按如下方式填写:年-月-日,如2012-5-20。

10、二级单位填写考生所在二级单位此项可填可不填。

 

附件

准考证样张

各单位必须在考前为每一位考生制作准考证(参见准考证样张)准考证大小应为A4纸的一半,必须具有样张上的所有内容。准考证一式两份,一份由考生本人持有作为参考凭证,另一份(副本)由各单位考试负责部门交考试中心以备核对点击这里下载Word格式准考证,可以使用Word的“邮件合并”工具自动从报名数据库中生成各考生的准考证。

 

附件

英语(俄语、西语)水平考试考场纪律

  1. 考试前凭准考证和身份证进入考场,对号入座。将准考证和身份证放在桌面靠近通道的一边备查。开始考试后,迟到人员不得入场;考试期间不得以任何理由离开考场,不能提前交卷退场。

  2. 考生需在考试前将所携带的书籍资料包裹等放在指定位置。桌面上只准放置钢笔或圆珠笔、铅笔、橡皮、身份证。

  3. 手机、手表、MP3、MP4、电子辞典、PDA以及其他任何电子设备均不准带入考场内。已带的要切断电源,并按要求存放在指定位置,不得带至座位。凡违反以上要求者,无论手机或电子设备是否使用,一律没收且不予返还,并以作弊论处。

  4. 答题字迹要清楚、工整;所有答案一律答在答题卡上,不能在试卷册上作任何标记和符号。否则扣50分,责任由考生自负。

  5. 不准东张西望,左顾右盼,抄带纸条,如经监考教师发现,立即取消考试资格,清除出场。作弊考生三年内禁止再次参加涉外人员考试。

  6. 考试结束铃响,立即停止答卷,并将试卷反面向上放在桌面上,经监考人员允许后,方可离开考场。不得将试卷带出,交卷后不得在考场附近逗留。

  7. 参加考试90天后才能再次报名参加同一类型的考试。否则成绩作废,并且今后一年内再参加考试成绩都将被计算机系统清零。

 

附件

英语(俄语、西语)日常用语考试考场纪律

  1. 考试前凭准考证和身份证进入考场,对号入座。将准考证和身份证放在桌面靠近通道的一边备查。

  2. 考生需在考试前将所携带的书籍资料包裹等放在指定位置。桌面上只准放置钢笔或圆珠笔、铅笔、橡皮、身份证。

  3. 手机、手表、MP3、MP4、电子辞典、PDA以及其他任何电子设备均不准带入考场内。已带的要切断电源,并按要求存放在指定位置,不得带至座位。凡违反以上要求者,无论手机或电子设备是否使用,一律没收且不予返还,并以作弊论处。

  4. 所有答案一律答在答题卡上,不能在试卷上作任何标记和符号。

  5. 不准东张西望,左顾右盼,打手势,传纸条,凡有以上行为者,监考教师将不予警告,直接将考生姓名记录在考场纪录上。该考生考试成绩作废,三年之内不得再次参加涉外人员考试。并通报单位,从严从重处理。

  6. 考试结束铃响,立即停止答卷,并将试卷反面向上放在桌面上,经监考人员允许后,方可离开考场。不得将试卷带出,交卷后不得在考场附近逗留。

  7. 参加考试90天后才能再次报名参加同一类型的考试。否则成绩作废,并且今后一年内再参加考试成绩都将被计算机系统清零。